Как без проблем подать декларацию о соответствии

Декларация о соответствии — документ, на основании которого заявитель подтверждает, что реализуемая и изготавливаемая им продукция отвечает указанным требованиям.

С 1 июля 2021 г. декларирование осуществляется по Правилам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 года.

Отличие терминов

Законодательством предусмотрены два термина: сертификат соответствия и декларация о соответствии.

На практике часто используется понятие «выдать сертификат/декларацию», что является неправильным. Исходя из ст. 24 ФЗ №184 «О техническом регулировании», документация акцептуется после того, как получены доказательства соответствия предлагаемой продукции. Декларация подлежит обязательному учету в госреестре с присвоением уникального идентификационного кода.

Процедурой оформления сертификата соответствия занимаются специализированные центры сертификации.

Нормативные требования

Для того чтобы разобраться в нормативном регулировании, следует обратиться к хронологии событий, после которых произошли значимые изменения.

Регламент Евразийского экономического союза

В 2018 г. Решением Коллегии ЕЭК №41 от 20.03.2018 г. принята резолюция о возложении обязанностей по регистрации деклараций на:

• организации, получившие соответствующие полномочия от государства;
• сертификационные центры, прошедшие аккредитацию.

Регламент РФ

В Российской Федерации принятые нормативы изменялись несколько раз. По итогу на 2021 год утверждены следующие поправки:

• декларирование осуществляется посредством регистрации в Федеральной службе через интернет-ресурс ФГИС Росаккредитации;
• запрос на регистрацию, заверенный электронной подписью, подается заявителем либо уполномоченным лицом;
• отправка документов по почте РФ либо лично отменена.

Важно знать: Постановление №936 содержит требования к порядку прекращения, завершения, восстановления, признания неподлинности заявления о декларировании или сертификата соответствия. Но Указ №353 временно вводит мораторий на представленные в №936 требования (в срок до 01.09.2022 г.)

Если Заявитель планирует зарегистрировать декларацию в РФ, следует брать во внимание три нормативных документа:

• решение Коллегии ЕЭК №293 от 25.12.2012 г. касательно способов оформления заявлений на подачу декларации ЕАЭС;
• решение Коллегии ЕЭК №41 относительно общих принципов декларирования в соответствии с техническим регламентом ЕАЭС;
• постановление №936 в отношении требований к регистрированию и заменам деклараций на территории РФ.

Способы регистрирования деклараций в соответствии с Постановлением №936

Как отмечалось выше, заинтересованное лицо имеет возможность оформлять заявку и передавать документацию с помощью интернет-ресурса ФГИС Росаккредитации. Весь пакет документов заверяется посредством квалификационной электронной подписи. Ознакомиться с перечнем необходимых бумаг можно в п. 7 Постановления. Требования к оформлению заявок разъяснены в п. 8.

Обратите внимание: Существуют случаи, когда орган сертификации самостоятельно передает заявку в Росаккредитацию. Подобные ситуации расписаны в п.3 Постановления.

Декларации о соответствии регистрируются органами сертификации на основании действующего законодательства стран-участниц Таможенного союза. Иного варианта учета не предусмотрено.

По какой причине все декларации не регистрируются органами по сертификации

Действующий порядок обусловлен необходимостью получения достоверности данных в документе. Наличие посреднической организации способствует уклонению от ответственности Заявителя. Согласно точке зрения Росаккредитации заинтересованное лицо, подающее декларацию, исполнительно отнесется к процедуре. И ответственность в такой ситуации за недостоверные сведения несет именно тот, от кого поступили документы.

Самостоятельная регистрация — это не так просто

Оформляя декларацию, Заявитель может допустить неточности. И речь не идет о злом умысле. При подаче пакета документов никто не обратит внимания на возможные ошибки. Если таковые имеются, это выяснится исключительно на этапе проверок надзорных органов. Результат — досрочное прекращение срока действия декларации. Прежде чем зарегистрировать документы, следует тщательно перепроверить данные.

Услуги по сопровождению декларирования

Аккредитованный центр сертификации «SCU.GROUP» предлагаем услуги по консультированию и оказанию квалифицированной помощи при регистрации деклараций: https://scu.group/services/deklaraciya-sootvetstviya — суть подхода заключается в проверке пакета документов совместно с клиентом. Важная задача — не только обнаружить недочеты, но и помочь их грамотно исправить. Консультанты сопровождают клиентов на протяжении всего пути регистрации: от заполнения до электронной подачи. Сотрудничая с «SCU.GROUP», заявители могут быть спокойными за собственное будущее!