Как выбрать склад

Выбор склада – важное стратегическое решение, которое влияет на логистику, скорость доставки, себестоимость товаров и удовлетворенность клиентов. Неправильный выбор может привести к увеличению затрат, потерям товаров и сбоям в бизнес-процессах. Чтобы этого избежать, нужно учитывать несколько ключевых факторов: расположение, вместимость, условия хранения, уровень автоматизации и стоимость. Рассмотрим их подробнее.

Расположение склада

Одним из главных факторов при выборе склада является его местоположение. От этого зависит скорость доставки, логистические затраты и удобство работы.

Что учитывать:

• Близость к клиентам и партнерам. Если склад Алматы нужен для интернет-магазина, он должен находиться в удобной транспортной доступности к основным покупателям.
• Транспортная инфраструктура. Важно, чтобы рядом были магистрали, железнодорожные пути, аэропорты и удобные подъездные пути для грузового транспорта.
• Наличие складов в ключевых логистических зонах. Если склад предназначен для хранения товаров перед отправкой в розницу, стоит выбрать локацию рядом с логистическими хабами или крупными городами.
• Налоги и аренда. В разных регионах могут быть разные ставки налогов и арендной платы, что также влияет на расходы.

Совет: Для бизнеса с широким охватом лучше использовать распределенную складскую сеть – несколько складов в разных регионах. Это сократит время доставки.

Вместимость и площадь

Каждому бизнесу требуется разное складское пространство в зависимости от объема товарооборота и характеристик продукции.

Как рассчитать необходимую площадь:

• Определите, сколько товаров хранится одновременно.
• Учитывайте стеллажные системы – вертикальное хранение помогает оптимизировать пространство.
• Рассчитайте, сколько места требуется для обработки товаров (разгрузка, сортировка, упаковка).
• Если бизнес растет, склад должен иметь запас площади для увеличения объемов хранения.

Совет: Если сейчас нужно небольшое помещение, но в будущем товарооборот увеличится, лучше выбрать склад с возможностью аренды дополнительных площадей.

Условия хранения

Разные товары требуют разных условий хранения. При выборе склада важно учитывать:

• Температурный режим. Продукты питания, медикаменты, косметика и цветы требуют складов с охлаждением или морозильными камерами.
• Влажность и микроклимат. Для электроники, фармацевтики, текстиля и антиквариата важен контроль влажности.
• Освещение и защита от пыли. Хрупкие и дорогостоящие товары требуют помещений с минимальным воздействием внешних факторов.
• Наличие зон для особых категорий товаров. Некоторые склады предлагают специальные зоны для хранения опасных грузов, химии или хрупких предметов.

Совет: Если товары требуют особых условий хранения, убедитесь, что склад сертифицирован для работы с такими грузами.

Стоимость аренды или содержания склада

Финансовый аспект – один из ключевых при выборе склада. Важно оценить все возможные затраты, а не только стоимость аренды.

Что учитывать:

• Арендная плата или стоимость покупки склада.
• Коммунальные расходы (электричество, отопление, вентиляция).
• Дополнительные услуги (например, упаковка, сборка заказов, охрана).
• Логистические затраты (стоимость доставки товаров на склад и со склада к клиентам).

Совет: Перед заключением договора аренды важно изучить все условия, включая возможное повышение цен в будущем.

Гибкость и возможность масштабирования

Если бизнес растет, склад должен быть адаптивным к изменению объемов хранения.

Что важно:

• Возможность аренды дополнительных площадей при росте заказов.
• Гибкость в изменении условий сотрудничества (например, краткосрочная аренда в сезонных пиках).
• Возможность изменения конфигурации складского пространства (например, перестройка стеллажей).

Совет: Если бизнес зависит от сезонных продаж, лучше выбрать склад, который позволяет увеличивать и уменьшать занимаемую площадь в зависимости от спроса.